Agencia de automatización · Quito, Ecuador · Latinoamérica
Tu empresa no necesita más gente.
Necesita dejar de hacer a mano lo que una máquina hace mejor.
En DataWilly automatizamos los procesos repetitivos de PYMEs latinoamericanas: cobranza, ventas y atención por WhatsApp, facturas del SRI y reportes. Menos horas en Excel, cero errores de copiar y pegar, y tu equipo enfocado en lo que sí genera dinero.
30 minutos · sin compromiso · te decimos qué automatizar primero y cuánto te ahorra
Si alguno de estos es tu día a día, se puede automatizar
Soluciones listas para problemas concretos
Tres planes por solución: Esencial, Pro y Full, con los límites a la vista. Un pago inicial de implementación y una mensualidad que incluye hosting, monitoreo y ajustes. Se adapta a tus herramientas actuales (Excel, Google Sheets, tu sistema contable, WhatsApp). Precio cerrado antes de empezar.
Asistente de WhatsApp con IA
Para negocios que reciben consultas por WhatsApp y no dan abasto.
- Responde al instante, 24/7, con la información de tu negocio
- Deriva a un humano cuando hace falta
- Sobre la API oficial de WhatsApp Business
Ver planes
- 300 conversaciones/mes
- Preguntas frecuentes, horarios y catálogo básico
- Solo WhatsApp
- 1 ajuste al mes
- 1.000 conversaciones/mes
- Catálogo completo, precios y políticas
- Registro de leads en Sheets o CRM
- Agenda de citas
- 2 ajustes al mes
- 3.000 conversaciones/mes
- Consulta en vivo a tu sistema (stock, pedidos)
- WhatsApp, Instagram y Messenger
- Calificación de leads con IA
- Ajustes ilimitados razonables
Cobranza Inteligente
Para empresas que persiguen facturas vencidas llamando uno por uno.
- Recordatorios automáticos según días de mora
- Mensajes con tu tono y tus datos de pago
- Sabes quién debe, cuánto y desde cuándo
Ver planes
- 50 clientes con deuda/mes
- Cartera desde Google Sheets
- WhatsApp o correo
- 2 recordatorios fijos
- 300 clientes con deuda/mes
- Cartera desde Sheets o Excel
- WhatsApp y correo
- 4 etapas escalonadas
- Promesas de pago y tablero
- 1.000 clientes con deuda/mes
- Conexión a tu sistema contable
- Recordatorios por tipo de cliente
- Conciliación de pagos
- Reporte a gerencia
Leads que no se enfrían
Para negocios que reciben interesados y los pierden por responder tarde.
- Cada interesado registrado en el momento
- Tu vendedor recibe el aviso al instante
- Seguimiento automático a quien no compró
Ver planes
- 200 leads/mes
- 1 fuente (formulario web o Meta Ads)
- Google Sheets + aviso al vendedor
- 1 mensaje de seguimiento
- 1.000 leads/mes
- Hasta 3 fuentes
- CRM incluido (hasta 5 usuarios)
- Asignación rotativa
- Seguimiento a 1, 3 y 7 días
- Reporte semanal
- Sin límite práctico
- Todas tus fuentes
- CRM incluido sin límite de usuarios
- Calificación de leads con IA
- Secuencias por tipo de lead
- Dashboard en vivo
Facturas SRI sin digitar
Para empresas que pasan facturas electrónicas a mano a la contabilidad.
- Lectura automática de comprobantes electrónicos (XML)
- Datos ordenados y sin errores de digitación
- Listo para tu contador
Ver planes
- 100 comprobantes/mes
- Salida a Excel o Google Sheets
- 1 RUC
- 500 comprobantes/mes
- Carga a tu sistema contable
- Duplicados e inconsistencias
- Resumen para la declaración
- 1 RUC
- 2.000 comprobantes/mes
- Todo lo del plan Pro
- Varias empresas (RUC)
Combo Ventas 24/7: Leads que no se enfrían + Asistente de WhatsApp con IA. Ambos en plan Pro, con CRM incluido, por $650 de setup + $120/mes + IVA (en lugar de $750 + $140/mes).
Quiero el comboCRM para tu equipo
Incluido en Leads Pro, Full y ComboUn solo lugar para tus clientes, oportunidades y conversaciones. Todo lo que automatizamos llega aquí solo: leads, mensajes de WhatsApp, citas y encuestas.
- Embudo de ventas visual (arrastrar y soltar)
- Ficha de cliente con notas, tareas e historial
- Formularios web y leads de Meta Ads
- Reparto automático de leads entre vendedores
- Con tu logo y tus colores, en español
Basado en Frappe CRM, open source: tus datos son tuyos y te los llevas si te vas. La configuración y la migración desde Excel se cotizan según el volumen.
ERP para tu PYME
PróximamenteVentas, facturación electrónica, cobranza, compras, inventario y contabilidad en un solo sistema, conectado a tu CRM. Sin las licencias ni los meses de implementación de un ERP tradicional.
- Cotizaciones, órdenes de venta y facturas
- Cuentas por cobrar y conciliación bancaria
- Compras e inventario por bodega
- Contabilidad y estados financieros
- Se activa sobre tu CRM, sin migrar nada
Sin permanencia mínima. Si superas el límite de tu plan no cortamos el servicio: pagas el excedente o subes de plan, y el setup que ya pagaste se descuenta. Precios referenciales en USD, más IVA. El precio final depende del volumen y las integraciones. El consumo de WhatsApp Business (Meta) y de IA se factura aparte según uso.
Tus canales de un lado, tus herramientas del otro. Nosotros en el medio.
No cambias de sistemas. Conectamos lo que ya usas para que la información llegue sola a donde tiene que estar.
- WhatsApp de tus clientes
- Formularios de tu web
- Anuncios de Meta
- Correo
- Facturas XML del SRI
- CRM de tu equipo
- Google Sheets o Excel
- Tu sistema contable
- WhatsApp de tu equipo
- Reportes y alertas
Mira cómo funciona antes de contratar
Demos simuladas con negocios y datos ficticios. Nada de lo que escribas o subas sale de tu navegador.
Asistente de WhatsApp con IA
Escríbele a Dental Sonrisa, un consultorio ficticio. Pregunta precios u horarios, o agenda una cita.
Tras bambalinas
Lo que hace el sistema mientras conversa. En la versión real responde una IA entrenada con la información de tu negocio.
Cartera de clientes
Tres clientes ficticios con facturas por cobrar. Simula 15 días de cobranza en unos segundos.
| Cliente | Factura | Monto | Estado |
|---|
Mensajes y acciones
Cada recordatorio sale solo por WhatsApp o correo, según los días de mora.
Llega un interesado
Llena el formulario como si fueras un cliente. Usa datos ficticios: no se envía nada.
| Lead | Canal | Vendedor | Estado |
|---|---|---|---|
| El CRM está vacío | |||
Tras bambalinas
Todo esto pasa en segundos, sin que nadie copie datos a mano.
Facturas recibidas
Carga facturas de ejemplo o sube tus propios XML del SRI. Se procesan en tu navegador: no se suben a ningún servidor.
| Fecha | Proveedor | Nº factura | Subtotal | IVA | Total | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Aún no hay facturas | ||||||
Resumen
Las demos son simulaciones para mostrar el flujo. Cada implementación real se adapta a tu negocio y tus herramientas.
Automatizaciones en producción, resultados medibles
Sistemas que hoy corren todos los días en la operación de una empresa de servicios con más de 200 colaboradores.
Reportes diarios con aprobación por Telegram
Dashboard financiero con proyección a 12 meses
De proceso manual a automatizado en 4 pasos
Diagnóstico gratis
Una llamada para entender tu operación y detectar qué procesos te cuestan más horas.
30 minutosPropuesta cerrada
Te enviamos qué vamos a automatizar, cuánto te ahorra y el precio final. Sin letras pequeñas.
48 horasImplementación
Construimos sobre tus herramientas actuales y probamos con tus datos reales antes de entregar.
1 a 3 semanasEntrega y soporte
Capacitamos a tu equipo, documentamos todo y te damos soporte si algo cambia o falla en las herramientas.
ContinuoAutomatización hecha por alguien que viene de operaciones, no solo de código
DataWilly nace de más de 8 años dirigiendo operaciones en empresas de servicios en Ecuador. Como supervisor de operaciones, en lugar de aceptar procesos lentos, los automaticé.
Con formación en Economía y una Maestría en Data Science, construí un stack completo de automatización interna. Ahora llevamos esas mismas soluciones a PYMEs latinoamericanas que todavía dependen de Excel y procesos manuales.
Primero entendemos cómo funciona tu negocio. Después elegimos la herramienta.
William Rosales · Fundador, DataWilly
Lo que nos suelen preguntar
¿Necesito saber de tecnología o tener un sistema especial?
No. Partimos de lo que ya usas, aunque sea Excel y WhatsApp. Nosotros nos encargamos de la parte técnica; tu equipo solo usa las herramientas.
¿Ustedes manejan el proceso por mí?
No. Implementamos y mantenemos las herramientas; tu equipo las usa en el día a día. Por ejemplo, el sistema envía los recordatorios de cobro, pero los acuerdos de pago los gestiona tu equipo. Te capacitamos para que lo hagan sin depender de nosotros.
¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?
Cada solución tiene tres planes (Esencial, Pro y Full). Los planes Esencial empiezan en $29/mes. Todos tienen un pago inicial de implementación y una mensualidad que incluye hosting, monitoreo y ajustes, ambos más IVA. En el diagnóstico gratis te damos un precio cerrado antes de empezar. El consumo de WhatsApp Business y de IA se paga aparte según uso, normalmente entre $15 y $40 al mes para un negocio típico.
¿Qué pasa si algo falla o cambia mi proceso?
Cada automatización incluye alertas si algo falla. Con el plan de soporte mensual ajustamos los flujos cuando cambian tus procesos y respondemos ante cualquier incidente.
¿Mis datos están seguros?
Las automatizaciones corren en tu infraestructura o en servidores dedicados para tu empresa. Solo accedemos a los datos necesarios y firmamos acuerdos de confidencialidad cuando lo requieras.
¿Por qué n8n y no otra herramienta?
n8n permite automatizaciones robustas sin pagar licencias por cada tarea ejecutada, y puede alojarse en tu propio servidor. Cuando un caso lo requiere usamos Python u otras herramientas: elegimos lo que mejor resuelve tu problema.
¿Trabajan solo en Ecuador?
Estamos en Quito, pero trabajamos de forma remota con empresas de toda Latinoamérica.
¿Tu operación
aún depende de Excel?
Cuéntanos qué proceso te quita más tiempo. En 30 minutos te decimos si se puede automatizar, cómo y cuánto te ahorraría.